Resmi evraklar, kullanılışı bakımından özel veya tüzel işletmelerin mesleki faaliyetleriyle bağlantılı olarak kendi içinde birkaç çeşide ayrılmıştır.

Resmi evraklar tasarımları belirli standartlarda olmalıdır.Tasarımlar yapılırken bu standarlar gözönüne alınmalıdr. Genellikle sade tasarımlar tercih edilmelidir.

Resmi evraklar ciltli şekilde veya ciltsiz yapılabileceği gibi sürekli form şeklinde de yapılabilmektedir. Sürekli form olarak...

Resmi evrakların basılabilmesi için bazı evraklar gerekir. Bu evraklar şirketler ve şahıs firmaları için farklılık gösterir.          

Resmi evraklarda maliye tarafından açıklanan ve kesinlikle olması gereken bilgiler vardır. Bu bilgiler şirket ve şahıs firmaları için farklıdır. 

Resmi evrak siparişi verirken veya fiyat hesaplarken bazı bilgiler gereklidir. Bunlar basılacak olan evrağın boyutu, renk sayısı ve cilt sayısıdır.